Sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma hyväntekeväisyystapahtumalle
"Hännät Heilumaan - Match Show eläinsuojeluyhdistyksen hyväksi"
Yleistä tietoa
Tässä oppimistehtävässä suunnittelen sosiaalisen median ja verkkoyhteisöjen hyödyntämissuunnitelman hyväntekeväisyystapahtumaan, jonka tarkoituksena on kerätä varoja ja lahjoituksia paikallisen eläinsuojeluyhdistyksen toimintaan. Tapahtuma on koirien Match Show (leikkimielinen koiranäyttely), johon kaikenrotuiset ja -ikäiset koirat voivat osallistua.
Tausta
Suunnitelman nimi on “Hännät Heilumaan – Match Show eläinsuojelutyön tueksi”.
Tavoitteet jakautuvat kolmeen osaan: hyväntekeväisyystavoitteeseen, viestinnälliseen tavoitteeseen ja yhteisölliseen tavoitteeseen.
1. Hyväntekeväisyystavoite:
- Kerätä varoja eläinsuojeluyhdistyksen kulujen (mm. eläinlääkärikulujen, eläintarvikkeiden ja ruoan) rahoittamiseen
- Saada myös tarvikkeita lahjoituksena yhdistyksen tarpeisiin (mm. ruokaa, alustoja, leluja)
2. Viestinnällinen tavoite:
- Lisätä tietoisuutta yhdistyksen toiminnasta ja eläinsuojelutyön tärkeydestä
- Tavoittaa kohderyhmä alueellisesti somen kautta
3. Yhteisöllinen tavoite:
- Luoda matalan kynnyksen tapahtuma, joka kokoaa koiranomistajat yhteen
- Lisätä vapaaehtoistoimijoiden määrää eläinsuojeluyhdistyksessä
- Kehittää yhteistyötä paikallisten yritysten kanssa
Kohderyhmä
- Koirien omistajat ja koiraharrastajat
- Eläinten ystävät ja eläinsuojeluyhdityksen toiminnasta kiinnostuneet
- Paikalliset eläintarvike-, hyvinvointi-, ja ruokapalvelualan yritykset
Tapahtuman kuvaus ja perustelu
Tapahtuman sisältö:
Match Show on epävirallinen koiranäyttely, jossa koirat arvostellaan keskenään pareittain ilmoittautumisjärjestyksessä. Luokat voivat olla esimerkiksi:
- Pienet pennut (säkä alle 40cm, ikä alle 1v)
- Pienet aikuiset (säkä alle 40cm, ikä 1-8v)
- Isot pennut (säkä yli 40cm, ikä alle 1v)
- Isot aikuiset (säkä yli 40cm, ikä 1-8v)
- Seniorit (ikä yli 8v)
- BIS (Best In Show, kehässä kisaavat lopuksi aiempien luokkien voittajat)
Tuomarointi:
Tapahtuman tuomareina toimivat vapaaehtoiset koira-alan harrastajat tai yhdistyksen vapaaehtoiset, joilla on kokemusta erilaisista roduista ja koirakäyttäytymisestä. Tuomarit koulutetaan lyhyesti tehtävään (säännöt, arvostelun periaatteet, eläinten käsittely-etiketti).
Palkinnot:
Palkinnot koostuvat yhteistyöyritysten sponsoroimista tarvikkeista, kuten esimerkiksi:
- Pokaaleista ja/tai mitaleista
- Koirien herkuista
- Koirien tarvikkeista
- Paikallisten yritysten lahjakorteista
Näiden avulla kustannukset pysyvät hyvinkin pieninä ja yhteistyö vahvistaa paikallisyhteisöjä.
Yritysyhteistyö ja myyntipisteet:
Tapahtumaan voidaan kutsua paikallisia yrityksiä omilla myyntipisteillään. Yritykset voivat tarjota esimerkiksi seuraavia palveluita:
- Makkaran- ja kahvinmyynti, josta osa tuotosta lahjoitetaan eläinsuojelulle
- Eläintarvikeliikkeiden ständit, joissa tarvikemyyntiä ja pieniä arvontoja
- Valokuvauspiste (koirien valokuvat pienellä maksulla, tuotto eläinsuojeluyhdistykselle)
- Koirien hyvinvointipalvelut, kuten trimmaajat, hierojat tai paikallinen koirakoulu, jotka tarjoavat neuvontaa
Tämä mahdollistaa monipuolisen ohjelman, lisää tapahtuman houkuttelevuutta ja kasvattaa lahjoitussummaa. Yrityksille tapahtuma toimii loistavana markkinointikeinona.
Miksi toteutus on tärkeää?
Eläinsuojelun näkökulmasta toteutus on tärkeää. Yhdistyksillä on jatkuva eläinten hoitokulujen paine: tilojen kulut, eläinlääkärikäynnit, lääkkeet, ruoka ja tarvikkeet.
Tapahtuma on konkreettinen ja hauska tapa tukea tärkeää työtä ja samalla yleisö ja vierailijat pääsevät tutustumaan yhdistyksen toimintaan.
Ratkaistavat ongelmat
Vähäinen näkyvyys: somekampanja nostaa yhdistyksen tunnettuutta.
Vapaaehtoisten puute: tapahtuma toimii rekrytoitavana tilaisuutena.
Resurssipula: kerätyt varat ja lahjoitukset auttavat yhdistyksen toiminnassa.
Yhteisön etääntyminen: tapahtuma kokoaa koiraihmisiä yhteen.
Sosiaalisen median työkalut ja niiden käyttö
1. Instagram:
- Reels-videot (treenivideoita, valmisteluja, sekä tapahtuman, koirien ja yhteistyökumppanien esittelyjä)
- Stories-kyselyt (sarjaehdotukset, “Tuletko mukaan?”)
- Tapahtumakuvasto: julisteet, infografiat, lahjoittajayritysten logot
- Sisältöä yhdistyksen tilillä, sekä yhteistyössä toimivien yrityksien ja koirasomevaikuttajien tileillä
2. Facebook-tapahtuma:
- Aikataulu, säännöt, sarjat
- Keskustelualue osallistujille
- Jakaminen paikallisiin koira- ja kyläryhmiin
3. TikTok:
- Trendikkäät koirahaasteet
- Yhdistyksen eläinasukkien esittelyä videomuodoissa ja samalla esitellään yhdistyksen toimintaa ja mitä tapahtumalla pyritään saavuttamaan
- Lyhyitä hauskoja hetkiä kulisseista, yhteistyökumppanien ständeiltä ja kehistä
4. Canva:
- Julisteet ja flyerit someen
- Tapahtuman yhtenäinen visuaalinen ilme
- Palkintolaput ja kyltit
5. Google Forms:
- Ennakkoilmoittautumiset
- Vapaaehtoishaku
- Palautekysely tapahtuman jälkeen
Miksi nämä työkalut valittiin?
Eläinaiheinen sisältö toimii erittäin hyvin Instagramissa ja TikTokissa. Suuri näkyvyys ilmaiseksi ja viraalipotentiaali on suuri. Instagramissa ja TikTokissa tavoittaa kohderyhmän loistavasti.
Facebook tavoittaa paikalliset asukkaat parhaiten, erityisesti yli 30-vuotiaat koiranomistajat.
Canva on helppo ja nopea visuaaliseen viestintään ilman ammattilaistaitoja.
Google Forms on GDPR-yhteensopiva ja selkeä työkalu tietojen keräämiseen.
Tietosuoja ja turvallisuus
Ilmoittautumislomakkeissa kerätään vain välttämättömät tiedot: nimi, sähköposti, koiran nimi ja sarja. Lomakkeissa kerrotaan, että tiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua tapahtumasta.
Ilmoittautumisen lisäksi paikan päällä tarkastetaan koiran rokotuskortti, jotta saadaan varmuus koiran pakollisten rokotteiden voimassaolosta. Tätä tietoa ei kuitenkaan kirjata mihinkään.
Tapahtumaan liittyvät some-tilit suojataan vahvoilla salasanoilla ja kaksivaiheisilla tunnistuksilla.
Tapahtumapäivänä koirien turvallisuudesta huolehditaan ja siihen liittyvää ohjeistusta löytyy kirjallisina. Ohjeet on ilmoitettu aiemmin myös someissa ja ilmoittautumislomakkeissa:
- Tapahtumassa noudatetaan Kennelliiton rokotusmääräyksiä
- Koirien ja kävijöiden turvaksi annetut ohjeet löytyvät kirjallisina kyltteinä myös eri puolilta aluetta ("älä päästä koiria nenäkkäin ilman lupaa" & "koirat pidettävä kytkettyinä" & "Siivoa koirasi jätökset "-kyltit)
- Järjestäjillä hihnat, vesipisteet ja ensiaputarvikkeet
Päivitys, ylläpito ja julkaisuaikataulu
1. 5 viikkoa ennen tapahtumaa:
- Someilme julkaistaan (logo, juliste, värimaailma)
- Ensimmäinen tiedote: “Match Show tulossa – päivä kalenteriin!”
2. 4 viikkoa ennen:
- Ilmoittautumislomake julkaistaan
- Yritysyhteistyön esittelysarja alkaa (1 postaus / yritys)
- Koirasomevaikuttajien yhteistyö alkaa (tapahtuman markkinointi vaikuttajien omissa someissa)
- Tuomaritiimin esittely
3. 2–3 viikkoa ennen:
- Viikoittaiset Reels-videot
- “Mitä Match Showssa tapahtuu?” -karusellipostaus
- Kulissien takaa: palkintolahjoitusten kuvia
4. 1 viikko ennen:
- Päivittäiset julkaisut: vinkkejä ja ohjeita osallistumiseen
- Viime hetken ilmoittautuminen
- Stories: “Laske päiviä kanssamme!” -laskuri
5. Tapahtumapäivä:
- Live-lähetys (Instagram tai Facebook)
- Julkaisu palkintoseremonioista
- Kooste kaikista luokista
6. Tapahtuman jälkeen:
- Kiitosvideo (Instagram, TikTok, Facebook)
- Lahjoitussumman ilmoittaminen
- Kuvagalleria osallistujille
- Palautekysely ja palauteanalyysi
Jatkuvuuden varmistaminen
- Materiaalit (julistepohjat, somegrafiikat, lomakkeet, yhteystiedot) talletetaan Drive-kansioon
- Tapahtuma voidaan järjestää vuosittain samalla konseptilla
- Yhteistyöyrityksille lähetetään kiitosviestit, mikä vahvistaa suhteita seuraavaan vuoteen
“Hännät Heilumaan” -Match Show on tavoitteellinen, yhteisöllinen ja selkeä kokonaisuus, joka hyödyntää monipuolisesti sosiaalisen median ja verkkoyhteisöjen mahdollisuuksia. Tapahtuma ei ainoastaan kerää varoja tärkeään eläinsuojelutyöhön, vaan lisää myös tietoisuutta, vahvistaa paikallisyhteisöä ja luo positiivista näkyvyyttä yhteistyöyrityksille.
Valitut sosiaalisen median työkalut tukevat erinomaisesti tapahtuman luonnetta, sillä eläinaiheinen sisältö on suosittua, visuaalista ja helposti jaettavaa. Selkeä julkaisusuunnitelma ja visuaalinen ilme tekevät kampanjasta ammattimaisen ja johdonmukaisen.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti